1、申请人因公临时出国任务获得相关主管部门批准，持有有效的因公护照。

2、申请资料齐全、准确。

1、 出国赴港澳任务批件；若出国目的为培训，则需提供国家外国专家局的审核件。

2、 邀请函、派遣函、照片及相关材料（因各国要求不同而不同）

3、 有效护照（要求在签证有效期后，仍有至少半年的有效期）。

4、申请出国签证事项表

5、各国签证申请表（签证申请表应打印）

1、 护照签证大厅受理签证相关材料。

2 、打印照会，内部审核，确认签证材料齐全后将材料打包。

3、 审核完毕的签证材料寄往北京，分送外交部或各国驻华大使馆办理。

4 、获得申请签证后的护照寄回武汉，由各单位外事专办员来我办领取签证。